Managementassistent Bestuurssecretariaat

Bij Jeugdbescherming Regio Amsterdam zoeken wij een managementassistent voor het bestuurssecretariaat. Jeugdbescherming Regio Amsterdam zet zich in voor een belangrijke missie: ieder kind veilig. Als onderdeel van onze organisatie draag jij hieraan bij door te ondersteunen en ben je het visitekaartje voor onze organisatie, zowel intern als extern.

Werk jij graag zelfstandig binnen een team en vind je het een uitdaging om in een dynamische omgeving te schakelen tussen verschillende niveaus en disciplines? Heb je inzicht in organisatorische structuren en ben je geïnteresseerd in ontwikkelingen binnen de jeugdzorg? Dan zoeken wij jou!

Dit ga je doen

Als managementassistent ben je onderdeel van het bestuurssecretariaat in de breedste zin van het woord. Je houdt je bezig met agendabeheer, het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, en het beheren van documentenstromen. Ook draag je bij aan een soepel verloop van interne processen en ben je een verbindende factor binnen de organisatie.

In deze rol:

• Ondersteun je het bestuur met administratieve en organisatorische taken.
• Bewaak je deadlines, plan je afspraken efficiënt en bereid je rapportages en stukken voor.
• Zorg je voor een foutloze afhandeling van communicatie naar interne en externe partijen.
• Werk je nauw samen met verschillende afdelingen en externen.
• Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een soepel verlopende organisatie.

Dit ben jij

Je bent een representatieve, verbindende en zelfstandige professional die beslissingen durft te nemen en verantwoordelijkheid toont. Je kunt snel schakelen en je prioriteiten bijstellen als dit nodig is. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een scherp oog voor organisatorische processen. Je handelt proactief en bent politiek-sensitief.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kennis van en inzicht in administratieve processen en systemen (bijvoorbeeld Office en InZicht of AFAS), of de bereidheid om deze snel eigen te maken.
• Het vermogen om verbanden te leggen tussen verschillende disciplines en bij te dragen aan een veranderende organisatie.

Dit bieden wij

• Niet alleen een baan, maar een loopbaan bij Jeugdbescherming Regio Amsterdam, met genoeg mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen;
• De functie is ingeschaald in schaal 8 CAO Jeugdzorg, € 2843,89 – €4223,16 bij een 36-urige werkweek;
• Je start met een jaarcontract. We hebben de intentie om je uiteindelijk een vast dienstverband aan te bieden;
• Naast een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week), ontvang je een goede pensioenvoorziening, een uitstekende reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Een voordelige sportschoolregeling;
• Vrijheid en zelfstandigheid binnen het werk, waardoor je optimaal kunt functioneren. We werken hybride, natuurlijk krijg je een laptop en smartphone om je werk overal te kunnen doen;
• Een leuke organisatie die jou zo goed mogelijk ondersteunt en een enthousiast team;
• Maandelijkse borrels, mindfulness training én heerlijke koffie!

Solliciteren?

Reageren kan door te klikken op de sollicitatiebutton of je CV en motivatie te mailen naar werkenbij@jeugdbescherming.nl. De eerste gesprekken vinden plaats op 20 en 22 januari, de tweede gesprekken op 27 januari. Een referentiecheck maakt deel uit van de procedure.

Heb je vragen over de functie? Neem contact op via m.frederiks@jeugdbescherming.nl of 0683172515.

Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.